Indirizzi, criteri e modalità per l’erogazione di contributi alle associazioni culturali di Venaria Reale
Premessa:
La Fondazione Via Maestra è nata per volontà del Consiglio e dell’Amministrazione comunale di Venaria Reale per creare sviluppo culturale attraverso un’apposita ed efficiente organizzazione, sviluppando progetti culturali autonomamente o in collaborazione con enti e strutture diverse. Compito della Fondazione è, altresì, quello di sostenere le iniziative delle associazioni culturali che operano in città, valorizzandone il lavoro associativo, anche tramite un sostegno progettuale ed economico alle attività avviate dalle stesse associazioni.
Per rispondere a tali esigenze, previste dall’articolo 3 dello statuto, la Fondazione Via Maestra,  con l’intento di offrire alle associazioni maggiori certezze in merito al sostegno economico, organizzativo e progettuale ha avviato una profonda riflessione volta a definire criteri e modalità di accesso ai contributi o al patrocinio da parte delle associazioni culturali di Venaria Reale.
I criteri e gli indirizzi qui esposti sono validi per il 2010. Essendo, questa, una fase di transizione volta a rendere coerente e stabile il rapporto con le associazioni culturali di Venaria Reale, i criteri e gli indirizzi potranno essere integrati da altri contributi. A questo fine il presente documento sarà inviato, per le opportune valutazioni, all’attenzione del collegio fondatori e della commissione cultura del comune di Venaria Reale.
Stanziamenti
I fondi impegnati ed erogabili alle associazioni di Venaria Reale saranno definiti in funzione delle risorse disponibili. Dopo l’approvazione del proprio Bilancio di previsione la Fondazione pubblicherà sul proprio sito l’entità dei fondi che saranno utilizzati per il sostegno alle associazioni culturali di Venaria Reale.
Scadenze
Per venire incontro alle necessità delle diverse associazioni si è stabilito di prevedere due date entro cui presentare le richieste di contributo o di patrocinio:
1° scadenza – 30 novembre: termine per la presentazione di  richieste di contributo relative a manifestazioni o eventi culturali previste per l’anno successivo alla domanda.
2° scadenza – 30 luglio. Le richieste di contributo giunte entro tale data potranno essere valutate e sostenute in relazione alle risorse ancora disponibili.
La Fondazione, per esigenze interne, si riserva di modificare le date entro cui presentare le domande dandone tempestiva comunicazione pubblica.

Rinvio temporaneo della data di presentazione delle domande di contributo: per il 2010 le domande di contributo potranno essere presentate eccezionalmente entro il giorno 30 gennaio 2010.

L’esito della procedura sarà pubblicato dalla Fondazione sul proprio sito entro i termini consentiti dai tempi di approvazione del bilancio di previsione.

Indirizzi per l’anno 2010
Nel rispetto di quanto in passato è stato realizzato e dalle risultanze, in termini di partecipazione, che le diverse iniziative hanno avuto, la Fondazione via Maestra si è data come indirizzo prioritario, per stabilire l’entità dei contributi da erogare nel prossimo anno 2010, il principio di privilegiare quelle iniziative capaci di creare cultura diffusa e potenzialmente in grado di radicarsi nel tempo e sul territorio. In particolare:
• iniziative volte a creare i presupposti per una più capillare diffusione della fruizione culturale in città e per la città, con particolare riguardo alle attività di formazione e integrazione culturale e alle aree periferiche della città.
• iniziative che abbiano in sé l’ambizione, sostenuta da adeguata progettualità, sostenibilità economica e capacità organizzativa, di svilupparsi nel tempo, creando i presupposti per un radicamento sostanziale;
• sostegno alle proposte che sviluppino e tengano vive le tradizioni culturali;
• iniziative capaci di guardare oltre il confine della città coinvolgendo realtà culturali di città e paesi diversi, con particolare riferimento a quelli inseriti nel patto territoriale nord ovest di cui Venaria fa parte e dei comuni delle valli di Lanzo;
• iniziative di carattere regionale, nazionale e internazionale che abbiamo come finalità: sviluppo culturale, integrazione e coinvolgimento, anche attraverso l’uso del volontariato, dei cittadini di Venaria.

I criteri e le modalità
La Fondazione si riserva, nell’ambito della valutazione specifica di ciascun evento proposto e con riferimento ad un’analisi complessiva sulle risorse disponibili e sulle priorità individuate, di provvedere ad erogare contributi sotto forma di beni, servizi e/o denaro.
Per ogni iniziativa che ha avuto il sostegno ,in beni, servizi o denaro,  della Fondazione deve comparire su tutto il materiale promozionale la scritta “Con Il contributo di ..(Logo Fondazione Via Maestra)”.
L’uso del logo della Fondazione Via Maestra o di altre strutture di sua competenza (teatro Concordia, Biblioteca Tancredi Milone) o di altri brand di proprietà della Fondazione (Festa delle Rose, Venaria Racconta, Venaria Real Festival, Venaria Viva Estate ecc), deve essere preventivamente concordato e confermato dalla direzione della Fondazione.
• La Fondazione potrà erogare contributi, in denaro, beni o servizi, esclusivamente per iniziative culturali. Sono quindi escluse tutte le manifestazioni non culturali (commercio, sport ecc).
• I contributi saranno erogati in funzione delle risorse disponibili e del numero delle richieste pervenute e approvate.
• La fondazione erogherà il contributo concesso in due tranche. La prima, pari al 70% del preventivo, in data da concordarsi con l’associazione e compatibilmente con i processi finanziari della Fondazione; la seconda dopo presentazione del rendiconto finale.
• Ogni richiesta deve essere presentata con la documentazione richiesta:
- domanda su carta intestata dell’ente o associazione, (all.1), indirizzata alla Fondazione e indicante il soggetto richiedente, il titolo dell’evento oggetto della domanda di contributo e l’importo richiesto;
- descrizione del progetto, su carta intestata dell’associazione richiedente;
- bilancio di previsione (all.2);
- dichiarazione sostitutiva . (all.4);
- copia dello statuto dell’ente o associazione (se non ancora in possesso della Fondazione o degli uffici comunali competenti);
• E’ fatto obbligo a ciascun’associazione che ha ricevuto un contributo da parte della Fondazione produrre, al termine dell’evento, il rendiconto puntuale e preciso dei costi sostenuti, delle entrate realizzate (all.3), l’autocertificazione inerente la documentazione prodotta (all.5), la dichiarazione ai fini dell’ENPALS (all.Enpals) e una relazione riepilogativa dell’evento realizzato. Senza presentazione del rendiconto non potrà essere completata l’erogazione del contributo assegnato e potrà essere richiesto il rimborso di quanto già erogato.
• E’ fatto obbligo a ciascun’associazione che ha ricevuto un contributo da parte della Fondazione produrre la documentazione inerente agli importi di spesa sostenuta fino alla concorrenza del contributo erogato.
• E’ fatto altresì obbligo a ciascun’associazione che ha ricevuto un contributo da parte della Fondazione mantenere tutta la documentazione, compresa quella non consegnata, per eventuali controlli a campione.
• Non sono ammessi giustificativi di spesa sprovvisti di adeguata documentazione fiscalmente in regola con le norme vigenti.
• Per i contributi derivati da Convenzioni tra l’associazione e il Comune di Venaria Reale e la cui competenza è stata trasferita alla Fondazione, l’erogazione del contributo seguirà la prassi stabilita in convenzione e dagli accordi pregressi con il Comune di Venaria Reale. Rimane sempre valido anche in questo caso l’obbligo di predisporre regolare documentazione di rendicontazione dell’attività svolta.

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